Datenschutzerklärung

Uhl GmbH + Co. Stahl- und Metallbau KG (im Folgenden: Uhl) verarbeitet, wie nachfolgend beschrieben, auf Grundlage der geltenden Gesetze insbesondere der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz und den hierauf aufbauenden Vorschriften personenbezogene Daten.

 

Mit der nachfolgenden Erklärung kommen wir unseren gesetzlichen Informationspflichten nach und informieren Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte in diesem Zusammenhang.

 

I. Allgemeiner Gegenstand des Datenschutzes

 

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten, welche von uns (als Verantwortlicher) verarbeitet werden.

 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kundennummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellem oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

 

Verarbeiten umfasst jeden mit oder ohne Hilfe automatisierten Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verarbeitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

 

II. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen nach Art. 13 I a, 14 I a DSGVO

 

Der Verantwortliche ist:

 

Uhl GmbH + Co. Stahl- und Metallbau KG (Amtsgericht Würzburg HRA 4253),
Im Kreuz 13,
97076 Würzburg,
Deutschland,
Telefon: +49 931 27990-0,
E-Mail: info@uhl-wuerzburg.de,
vertreten durch Uhl GmbH (AG Würzburg HRB 1762),
diese vertreten durch Geschäftsführer:
Heribert Schneider und Johannes Schneider,
USt-Id-Nr.: DE 229 434 351,
Website: www.uhl-wuerzburg.de.

 

III. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten nach Art. 13 I b, 14 I b DSGVO

 

Datenschutzbeauftragter ist:

 

Marko Graf, m.graf@uhl-wuerzburg.de, 0931-2799026

 

IV. Einzelne Formen der Verarbeitung personenbezogene Daten

 

Uhl verarbeitet personenbezogenen Daten wie folgt:

 

1. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseite/Erstellung von Logfiles

 

Beim Besuch unsere Website werden Daten wie folgt verarbeitet:

 

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 

Bei der bloßen informatorischen Nutzung unserer Webseite verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:

 

  • IP Adresse,
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage,
  • Zeitzonendifferenz Greenwich Mean Time (GMT),
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Seiten, die Sie aufrufen, Namen der aufgerufenen Datei,
  • Zugriffsstatus/ HTTP Statuscode, Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
  • Webseite von der die Anforderung kommt (Refferer URL),
  • Browser,
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche.

 

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Sie werden von uns an unseren Auftragsdatenverarbeiter Keller & Brennecke GmbH und Menz EDV GmbH weitergegeben.

 

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

 

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

c) Zweck der Datenverarbeitung

 

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit und Stabilisierung unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

 

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

d) Dauer der Speicherung

 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

 

e) Information nach Art. 13 II e DSGVO

 

Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Auch für einen Vertragsschluss sind diese Daten nicht erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Wenn Sie dem widersprechen, können Sie unsere Website daher nicht nutzen.

 

2. Verwendung von Cookies

 

Wir nutzen auf unserer Website Cookies in folgenden Umfang:

 

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unsere Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte den von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert. Ruft ein Nutzer unserer Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

 

Unsere Webseite nutzt folgende Arten von Cookies deren Umfang und Funktionsweise im folgendem erläutert werden:

  • Transiente Cookies,
  • Persistente Cookies.

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welchen sich verschiedene Anfragen des Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

 

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

 

Wir verwenden folgende eigene Cookies:

 

  • Fe_typo_user Cookie: Dient zur Sicherstellung des Kontaktformulars und der Spamabwehr (transientes Cookie).

 

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

c) Zweck der Datenverarbeitung

 

Der Zweck der Verwendung der Cookies ist, die Nutzung unsere Website insbesondere des Kontaktformulars sicherzustellen und Spam abzuwehren. Hierbei handelt es sich um technisch notwendiges Cookie.

 

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

 

d) Dauer der Speicherung

 

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise unsere Webseite nicht mehr nutzen oder nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht.

 

Bei dem von uns verwendeten Cookie handelt es sich um ein transientes Cookie, welches nach Ende der Browsersitzung gelöscht wird.

 

e) Information nach Art. 13 II e DSGVO

 

Die Verwendung unserer Cookies ist für die Bereitstellung der Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Auch für einen Vertragsschluss sind diese Daten nicht erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet diese Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Nutzung der Cookies für die Bereitstellung für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Wenn Sie dem widersprechen, können Sie unsere Website daher nicht oder nur noch eingeschränkt nutzen.

 

3. Verwendung des Facebook Social Media Plugins

 

Wir nutzen auf unserer Internetseite Verlinkungen zu Facebook in folgendem Umfang:

 

Uhl hat auf dieser Internetseite Verlinkungen zu Facebook integriert. Facebook ist ein soziales Netzwerk. Durch Verwendung solch einer Verlinkung (kein Plug-In) wird die Internetseite von Uhl verlassen und die betroffene Person wird zur Zieladresse weitergeleitet.

 

Ein soziales Netzwerk ist ein im Internet betriebener sozialer Treffpunkt, eine Online-Gemeinschaft, die es den Nutzern in der Regel ermöglicht, untereinander zu kommunizieren und im virtuellen Raum zu interagieren. Ein soziales Netzwerk kann als Plattform zum Austausch von Meinungen und Erfahrungen dienen oder ermöglicht es der Internetgemeinschaft, persönliche oder unternehmensbezogene Informationen bereitzustellen. Facebook ermöglicht den Nutzern des sozialen Netzwerkes unter anderem die Erstellung von privaten Profilen, den Upload von Fotos und eine Vernetzung über Freundschaftsanfragen.

 

Betreibergesellschaft von Facebook ist die Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene Person außerhalb der USA oder Kanada lebt, die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

 

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Uhl findet dabei nicht statt.

 

3. Google Maps

 

Wir nutzen Google Maps in folgendem Umfang:

 

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 

Unser Internetauftritt verwendet ein Google Maps-Plugin (API) von Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden “Google”). Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-) Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird Ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert.

 

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Website hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

 

Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, kann Google den Besuch unserer Website Ihrem Nutzerkonto direkt zuordnen. Sollte eine solche Zuordnung nicht gewünscht sein, müssen Sie sich vor der Nutzung der Seite ausloggen.

 

Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, können Sie den Webdienst von Google Maps vollständig deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Google Maps und damit auch die Kartenanzeige auf dieser Internetseite kann dann nicht genutzt werden.

 

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Google Maps ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

c) Zweck der Datenverarbeitung

 

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO dar.

 

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und den Nutzungsbedingungen von Google policies.google.com/terms.

 

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

 

e) Information nach Art. 13 II e DSGVO

 

Die Verwendung von Google Maps ist für die Bereitstellung der Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Auch für einen Vertragsschluss sind diese Daten nicht erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet diese Daten bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung führt dazu, dass Sie die Kartenfunktion auf unsere Webseite nicht nutzen können.

 

5. Kontaktaufnahme durch unser Kontaktformular, E-Mail-Kontakt, Telefon, Fax

 

Wir bieten Ihnen an, mit uns über ein Kontaktformular auf unsere Website, per Email, Telefon oder Fax in Kontakt zu treten. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten wie folgt:

 

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten wollen, ohne dass Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrags abzielt, so können Sie unser Kontaktformular auf unserer Internetseite, Email, Telefon oder Fax verwenden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit über das Kontaktformular wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind: Email-Adresse, ggf. Ihre Anrede, Ihr Vor- und Nachname und Ihre Telefonnummer, Ihr Anliegen. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

 

  • Die IP-Adresse des Nutzers,
  • Datum und Uhrzeit der Absendung des Formulars.

 

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Faxnummer möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail, per Telefon oder Fax übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

 

Sofern die Kontaktaufnahme nicht zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder nicht der Erfüllung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte ohne ihre Einwilligung. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet von uns und unseren Mitarbeitern verwendet.

 

Sofern die Kontaktaufnahme zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder der Erfüllung eines Vertrags gerichtet ist, behalten wir uns vor, die Daten weiterzugeben.

 

Als Kategorien an Empfängern kommen in Betracht: Mitarbeiter, Abtretungsempfänger, Zahlungsdienstleister (insbesondere unsere Banken und Kreditinstitute), Logistikdienstleister, Drittschuldner, Einwohnermeldeämter, Gerichte und Behörden, Gerichtsvollzieher, Rechtsanwälte, Auskunfteien.

 

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten über das Kontaktformular und für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail, per Telefon oder Fax übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Sofern die Kontaktaufnahme zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, und/oder der Erfüllung eines Vertrags mit uns dienen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

c) Zweck der Datenverarbeitung

 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus den Kontaktformular, den Emails, dem Telefongespräch oder dem Fax dienen uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenspeicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, denn ohne eine Speicherung der Daten ist eine Kommunikation mit Ihnen nicht möglich. Die sonstigen während des Absendevorgangs beim Kontaktformular verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

 

Sofern die Kontaktaufnahme zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (insbesondere Aufnahme von Vertragsverhandlungen, die Anbahnung bzw. den Abschluss eines Vertrags) und/oder der Erfüllung eines Vertrags gerichtet ist, dient uns die Verarbeitung der Daten dazu, mit Ihnen das Vertragsverhältnis zu klären, zu begründen und Durchzuführen.

 

d) Dauer der Speicherung

 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail, per Telefon oder Fax übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. Die Frist beginnt nachdem die Konversation beendet ist.

 

Sofern die Kontaktaufnahme zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, und/oder der Erfüllung eines Vertrags mit uns dienen, werden die Daten für die Dauer der Verhandlungen oder bei Zustandekommen des Vertrags für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Beendigung der Vertragsverhandlungen ohne Vertragsschluss oder im Falle des Zustandekommens eines Vertrags prüfen wir nach Ablauf von 3 Jahren, beginnend zum Ende des Jahres in dem die Vertragsverhandlungen oder im Falle des Zustandekommens eines Vertragsverhältnisses das Vertragsverhältnis geendet hat, ob wir Ihre Daten noch benötigen und einer Löschung die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO entgegenstehen.

e) Information nach Art. 13 II e DSGVO

 

Sofern Sie das Kontaktformular oder eine E-Mail lediglich zur reinen Kontaktaufnahme verwenden, ist die Bereitstellung der Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Auch für einen Vertragsschluss sind diese Daten nicht erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet diese Daten bereitzustellen. Wenn Sie dem widersprechen, können wir keinen Kontakt zu Ihnen aufnehmen und auch Ihre Fragen nicht beantworten.

 

Sofern die Kontaktaufnahme zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, und/oder der Erfüllung eines Vertrags mit uns dienen, sind Sie aus dem Vertragsverhältnis heraus verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Diese Zurverfügungstellung der Daten ist auch erforderlich, um ein Vertragsverhältnis mit uns zu begründen und durchzuführen. Eine vorzeitige Löschung der Daten ist in diesem Fall nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

 

f) SSL- bzw. TLS Verschlüsselung

 

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

5. Bestellungen/Vertragsabschlüsse und sonstige vorvertragliche Maßnahmen

 

Uhl verarbeitet personenbezogenen Daten für die Erfüllung von Verträgen mit der betroffenen Person oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, wie folgt:

 

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 

Bei Vertragsabschlüssen und vorvertragliche Anfragen, die darauf ausgerichtet sind, Verträge abzuschließen, benötigen wir von Ihnen folgende Daten:

 

  • Anrede,
  • Vor- und Nachname,
  • Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Emailadresse,
  • USt.-ID,
  • Bilder vom Gewerk/Baustelle.

 

Diese persönlichen Daten werden verarbeitet. Darüber hinaus verarbeiten wir alle anderen personenbezogenen Daten von Ihnen, die Sie uns gegenüber machen, sofern diese zur Erfüllung von Verträgen und Bearbeitung vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich sind.

 

Wir beabsichtigen die Daten an unsere Auftragsverarbeiter T. A. Project GmbH, Mainfränkische Werkstätten GmbH, Datev e. G. weiterzugeben.

 

Uhl wird die persönlichen Daten des Kunden darüber hinaus an folgende Kategorien an Empfängern weitergeben, sofern dies zur Abwicklung der Bestellung erforderlich ist: Abtretungsempfänger, Zahlungsdienstleister (insbesondere unsere Banken und Kreditinstitute), Logistikdienstleister, insbesondere Speditionen, Drittschuldner, Einwohnermeldeämter, Gerichte, Gerichtsvollzieher, Rechtsanwälte, Auskunfteien und Auftragsdatenverarbeiter.

 

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei Warenbestellungen und vorvertragliche Anfragen, die darauf ausgerichtet sind, Verträge abzuschließen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

c) Zweck der Datenverarbeitung

 

Die Verarbeitung der oben beschriebenen ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten, können wir mit Ihnen keinen Vertrag abschließen, da diese Daten zum Abschluss und Durchführung eines Vertrages mit uns erforderlich sind.

 

d) Dauer der Speicherung

 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das ist dies für Dauer der Vertragsabwicklung der Fall. Nach Zahlung der Forderung für die Warenbestellung prüfen wir nach Ablauf von 3 Jahren, beginnend zum Ende des Jahres in dem die Bestellung erfolgt ist, ob wir Ihre Daten noch benötigen und einer Löschung die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO entgegenstehen.

 

e) Information nach Art. 13 II e DSGVO

 

Sie sind gemäß unseren Vertragsbestimmungen dazu verpflichtet, die in diesem Abschnitt angeführten Daten bereitzustellen. Die Daten sind zum Vertragsabschluss und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen insbesondere der Abgabe eines wirksamen Angebotes an uns erforderlich. Wenn Sie die Daten nicht zur Verfügung stellen, dann kommt kein Vertrag über Waren zustande bzw. dann können Sie kein wirksames Angebot zum Abschluss eines Vertrages abgeben. Eine vorzeitige Löschung der Daten ist in diesem Fall nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

 

V. Rechte der betroffenen Person

 

Nachfolgend informieren wir Sie über Ihre Rechte nach Art. 13 II b-d, 14 II c-e DSGVO. Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

 

1. Auskunftsrecht Art. 15 DSGVO

 

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

 

a)         die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

 

b)         die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

 

c)         die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

 

d)         die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

 

e)         das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

 

f)         das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

 

g)         alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

 

h)         das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

 

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

 

2. Recht auf Berichtigung Art. 16, 19 DSGVO

 

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

 

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18, 19 DSGVO

 

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

 

a)         wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

 

b)         die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

 

c)         der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

 

d)         wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

 

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

 

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

 

4. Recht auf Löschung Art. 17, 19 DSGVO

 

a) Löschungspflicht

 

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

 

(1)       Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

 

(2)       Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

 

(3)       Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

 

(4)       Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

 

(5)       Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

 

(6)       Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

 

b) Information an Dritte

 

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

 

c) Ausnahmen

 

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

 

(1)       zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

 

(2)       zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

 

(3)       aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

 

(4)       für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

 

(5)       zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Unterrichtung

 

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

 

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

 

5. Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO

 

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern,

 

a)         die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

 

b)         die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

 

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

 

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

 

6. Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO

 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

 

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

 

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

 

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen

 

7. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung Art. 7 III DSVGO

 

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung nach Art. 6 I a oder Art. 9 II a DSGVO jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

8. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling Art. 22 DSGVO

 

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

 

a)         für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,

 

b)         aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

 

c)         mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

 

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

 

Hinsichtlich der in a) und c) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

 

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

 

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde nach Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

 

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

 

VI. Informationen nach Art. 13 II f, 14 II g DSVGO

 

Es existiert keine automatisierte Entscheidungsfindung.